Privacyverklaring
Informatie over persoonsgegevens op de website van Herwin ES en bij professionele aanvragen.
Bijgewerkt op 6 september 2026
Verantwoordelijkheid en contact
Herwin ES, op deze website vermeld met KvK-nummer 62530143, is het aanspreekpunt voor aanvragen en de verwerking van ontvangen gegevens. Adres: Koelmalaan 45, 1812 PR Alkmaar, Nederland. Voor privacyvragen kunt u contact opnemen via info@herwin-energie.nl of +31 725 40 16 24.
Formuliergegevens en werking van e-mail
Het formulier vraagt om uw naam, bedrijf en e-mailadres. Deze gegevens worden in uw browser gebruikt om een aanvraag voor te bereiden. Met “E-mailaanvraag voorbereiden” wordt niets naar Herwin verzonden of in een formulierdatabase opgeslagen. Verzending vindt pas plaats als u uw e-mailprogramma opent en het bericht daar verstuurt, of de tekst kopieert en zelf verzendt. Uw e-mailprovider is betrokken bij die verzending. Herwin ontvangt de gegevens en eventuele aanvullende informatie zodra het bericht aankomt. Gegevens verstrekken is vrijwillig; zonder contactgegevens is antwoorden mogelijk niet uitvoerbaar. Vermeld geen wachtwoorden of onnodige gevoelige gegevens.
Doeleinden en grondslagen
Ontvangen gegevens worden gebruikt om vragen te beantwoorden, documentatie te verstrekken en projecten te bespreken. Waar van toepassing berusten door u gevraagde stappen vóór een overeenkomst op de precontractuele grondslag. Bij algemene vragen of vertegenwoordigers van bedrijven is het gerechtvaardigde belang het afhandelen van professionele communicatie, met respect voor individuele rechten. Als wetgeving bewaring van bepaalde stukken vereist, geldt die wettelijke verplichting. Het formulier meldt u niet aan voor nieuwsbrieven en geeft geen toestemming voor reclame.
Browservoorkeuren en technische gegevens
De website bewaart uw taalvoorkeur onder herwinLang in de lokale browseropslag. U kunt deze verwijderen door de websitegegevens te wissen. De formuliercode slaat uw naam, bedrijf of e-mailadres niet op in die opslag. Bij een bezoek ontvangt de hostingdienst technische gegevens die nodig zijn om pagina’s te leveren, zoals uw IP-adres en verzoeken om bestanden. Pictogrammen worden geladen via unpkg.com; daarbij ontstaat ook een verbinding met die aanbieder. Deze versie bevat geen advertentieanalyses of geautomatiseerde beslissingen over bezoekers.
Toegang en dienstverleners
Medewerkers die aanvragen behandelen en aanbieders van hosting en e-mail kunnen gegevens verwerken voor zover dat nodig is voor die diensten. Gegevens zijn niet bestemd voor commerciële verkoop. Als een aanbieder doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte met zich meebrengt, moet deze worden vastgesteld en voorzien van de toepasselijke waarborgen. U kunt via het contactadres informatie opvragen over aanbieders en doorgiften die uw aanvraag betreffen.
Bewaartermijnen
Correspondentie wordt bewaard op basis van de tijd die nodig is om uw vraag te beantwoorden en de opvolging af te ronden. Als communicatie onderdeel is van een contractuele relatie, een bewaarplicht of een rechtsvordering, gelden de daarvoor noodzakelijke termijnen. Uw taalvoorkeur blijft in uw browser staan totdat u deze wijzigt of de websitegegevens wist. U kunt informatie vragen over de bewaring van uw berichten of, waar van toepassing, om verwijdering verzoeken.
Uw rechten en klachten
Onder de voorwaarden van de AVG kunt u verzoeken om inzage, rectificatie, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid van gegevens en bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Als verwerking op toestemming berust, kunt u deze intrekken zonder eerdere verwerking aan te tasten. Schrijf naar info@herwin-energie.nl; een evenredige identiteitscontrole kan nodig zijn. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of de bevoegde toezichthouder van uw woonplaats.
Wijzigingen
Deze verklaring beschrijft de huidige website en het formulier dat e-mailaanvragen voorbereidt. Zij wordt herzien als automatische verzending, nieuwe aanbieders of andere functies de gegevensverwerking veranderen. De wijzigingsdatum staat bovenaan.